Utiliser les Shortlinks pour facilement présenter des données

Vous avez probablement déjà plus d’une fois voulu présenter ou partager des données de la SISTRIX Toolbox avec d’autres. Les Shortlinks que nous allons vous présenter dans ce tutoriel, sont l’outil idéal pour montrer à vos clients ou collègues les informations de la Toolbox.

Utiliser les Shortlinks

La SISTRIX Toolbox vous permet de créer des « Shortlinks » pour optimiser la collaboration avec les autres. Que vous soyez en train d’analyser un domaine, une URL ou un dossier dans le logiciel, vous trouverez au bas de la page (dans le pied de page) un lien « Partager cette Page ».

Étape 1 : Créer un Shortlink

Rendez-vous sur la page que vous souhaitez partager et cliquez sur « Partager cette Page ». Vous obtiendrez alors un aperçu de vos crédits disponibles et du coût de création du Shortlink.

sistrix_toolbox_function_shortlinks

Pour créer le Shortlink, il suffit de cliquer sur le bouton vert.

Informations sur les crédits
Pour chaque module Toolbox où vous êtes abonné, vous avez 10.000 crédits disponibles, par semaine. Vous pouvez consulter notre FAQ « Comment fonctionne le système de crédit de Toolbox? » pour davantage d’informations sur les crédits.

sistrix_toolbox_shortlink_created

Étape 2 : Partager le Shortlink

Vous êtes maintenant en mesure d’utiliser le Shortlink à votre guise. Il vous suffit de copier l’URL affichée dans la fenêtre et de la partager avec vos collègues et clients. Nous vous recommandons de cliquer sur le lien vous-même au moins une fois, pour vérifier le contenu de ce que vous allez partager.

Comme vous le montre l’exemple suivant, la page Shortlink contiendra les données de la Toolbox ainsi que le nom de l’utilisateur qui a créé le Shortlink. De plus, chaque lien a une durée de vie, puisque les Shortlinks deviennent inutilisables après 24 heures. Si vous souhaitez aussi partager ces informations sur Facebook, Google+ et Twitter, vous pouvez utiliser les boutons de partage.

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Étape 3: Shortlinks archivés

Vous obtiendrez un aperçu de tous les Shortlinks actuels et antérieurs en passant simplement le curseur de votre souris sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de la page, et en cliquant sur l’entrée « Shortlinks » du menu déroulant. Vous pouvez aussi utiliser directement le lien https://fr.sistrix.com/account/shortlinks.

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Dans l’archive Shortlink, vous pouvez voir l’ensemble des Shortlinks qui ont été créés sur votre compte. La disponibilité et le nombre de clics sont des données importantes des Shortlinks, puisque vous avez la possibilité de voir, par exemple, si la personne à qui vous avez envoyé le lien l’a réellement ouvert.

Exemples d’utilisation des Shortlinks

Vous pouvez générer des Shortlinks à n’importe quel moment dans la Toolbox – quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le logiciel.

Les Shortlinks sont extrêmement pratiques pour communiquer avec les clients et les collègues. Ça fonctionne très bien si par exemple vous souhaitez montrer quelque chose à quelqu’un durant une session Skype.

Les Shortlinks qui ne fonctionnent que durant 24 heures ne sont cependant pas si utiles lorsque vous créez des offres durant la phase d’acquisition avec un client potentiel. Vous pouvez quand même les utiliser si vous savez que votre correspondant réagit vite. Sinon, vous pouvez générer la page en PDF. Pour cela, cliquez sur « Sauvegarder la Page en PDF » n’importe où dans le pied de page de la Toolbox, juste en dessous du lien « Partager cette Page ».

Conclusion

Les Shortlinks publics facilitent les échanges d’informations et le travail d’équipe. Ils sont aussi très utiles pour aider quelqu’un sur un problème, ou demander conseil à ses collègues sur les discussions de groupe. Cependant, lorsque vous utilisez des Shortlinks publiquement, vérifiez bien que tout le monde a vraiment besoin d’accéder à ces données.